Ważne terminy dla pracodawców zatrudniających powyżej 20 osób wg stanu na 31 grudnia 2019 r.

Do 27 października 2020 spółka musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK.

Do 10 listopada 2020 spółka musi zawrzeć umowę o prowadzenie PPK.

1. Wybór instytucji finansowej w porozumieniu z osobami zatrudnionymi (np. z jednym lub kilkoma pracownikami wybranymi przez załogę- przedstawiciel pracowników).

Naszym zdaniem: należy przeprowadzić wybory wyboru przedstawiciela pracowników oraz wybrać instytucję. Naszym zdaniem nie warto tracić czasu na wybór instytucji, gdyż są one zbliżone, uważamy, że należy wybrać jedną z trzech największych instytucji. Z informacji jakie mamy często wybierana jest AVIVA.

Oferta instytucji finansowych jest na portalu www.moje ppk.pl

2. Podpisanie umowy o zarządzanie PPK- do 27 października.

3. Komunikacja do pracowników-  należy poinformować pracowników o warunkach PPK oraz o obowiązkach i uprawnieniach pracowników i pracodawcy.

Naszym zdaniem: ustawa nie nakłada obowiązku informowania przez pracodawcę, ale naszym zdaniem jest lepiej to zrobić dla lepszej komunikacji.

4. Podpisanie umowy o prowadzenie PPK z tą samą instytucją finansową. Załącznikiem do umowy jest lista uczestników PPK.

PPK podlegają: pracownicy:  pracownicy w rozumieniu kodeksu pracy, umowy agencyjne , zlecenia, osoby na urlopach macierzyńskim i wychowawczym.

Jeśli pracownik złoży wcześniej informację o rezygnacji PPK pracodawca nie ma obowiązku zgłaszania takiego pracownika do PPK.

Dla zatrudnionych w wieku 55-70 lat umowy o prowadzenie PPK są zawierane wyłącznie na ich wniosek. Pracodawca jest zobowiązany do poinformowania o tym tych pracowników.

W przypadku nowego pracownika umowa o prowadzenie PPK zawarta być musi najpóźniej do 10 dnia miesiąca po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia pracownika.

Co 4 lata pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników,którzy wcześniej złożyli rezygnację o ponownym ich objęciem PPK, chyba, że osoby te złożą rezygnację.

Wzory dokumentów na mojeppk.pl: https://www.mojeppk.pl/pliki-do-pobrania.html

Pracownik może zrezygnować z PPK w każdej chwili pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku.

Wzór: https://www.mojeppk.pl/pliki/repozytorium-plikow/materialy-do-pobrania/pdf/Deklaracja-o-rezygnacji-z-dokonywania-wp-at-do-PPK-v2.pdf

Pracodawca ma obowiązek nie pobierać składek na PPK od miesiąca rezygnacji (a pobrane wpłaty podlegają zwrotowi), pracodawca o rezygnacji informuje instytucję finansową w terminie maksymalnie 7 dni.

W każdej chwili pracownik może złożyć wniosek o objęcie go PPK. Pracodawca dokonuje wpłat za tego pracownika od następnego miesiąca od złożenia wniosku.

Rezygnacja i wznowienie nie wymagają zmiany umowy o prowadzenie PPK.

Obligatoryjne: pracodawcy: 1,5% wynagrodzenia, pracownika: 2% wynagrodzenia

Dobrowolne:  pracodawcy: 0-2,5% wynagrodzenia, pracownika: 0-2% wynagrodzenia

Jeśli wynagrodzenie pracownika nie przekracza 120% minimalnego wynagrodzenia wpłata może być obniżona do 0,5 % (na wniosek pracownika), po przekroczeniu wynagrodzenia należy podwyższyć składkę. Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o tej możliwości.

Pracownik może zmieniać decyzje o wpłatach dobrowolnych na jego wniosek w każdej chwili- zmiana obowiązuje od miesiąca następnego.